Vyhledávání

06.04.2020

Nový tým pro inovace na startu

Aby se skupina Pfeifer Group mohla aktivně věnovat strategickým tématům budoucnosti, vydala se slibnou cestou: Osm zaměstnanců z různých oddělení a závodů, stejně jako spolupracovníci firmy, jež nás provázela celým procesem, kanceláře Philoneos, tvoří od zahájení činnosti v červnu 2019 hybridní tým pro inovace (HIT), který smí uvažovat do budoucna i nekonvenčně.

Postupovat předvídavě je ve společnosti Pfeifer tradicí. Abychom se ještě cíleněji vypořádali s výzvami a příležitostmi v rychle se měnícím světě ekonomiky, vytvořili jsme společně s mnichovskou poradenskou kanceláří Philoneos pozici agenta pro inovace. V březnu 2019 proběhlo v celém koncernu výběrové řízení, v jehož rámci jsme vyzvali mimořádně motivované zaměstnance plné inspirace k tomu, aby se připojili k nově sestavovanému týmu pro inovace

EWALD FRANZOI, CFO skupiny Pfeifer Group, má z této iniciativy a kladných reakcí radost:

„Tím, že skupina Pfeifer Group vytvořila tým HIT, udělala důležitý krok směrem do budoucnosti.

Přihlásilo se mnoho zájemců. Při výběru osmi agentů jsme společně s naším partnerem, kanceláří Philoneos, dbali zejména na kvalitu prezentací a na to, aby vznikl mix složený z různých částí firmy a z různých závodů.“ Pro novou činnost agenta pro inovace poskytlo vedení společnosti zaměstnancům dostatek času. O koordinaci schůzek, ať už virtuálních, či osobních, se postaral tým firmy Philoneos, který připravil fundovanou expertizu pro proces výběru a implementace.

Ewald Franzoi dbal na vyvážené složení týmu

„Jako spolutvůrci dáváme podněty“ 

Oba jednatelé společnosti Philoneos, Dr. Maximilan Lude a Sebastian Bartling, hovoří v rozhovoru o tom, co vlastně taková „kancelář pro věci budoucí“ dělá, co znamená inovace pro skupinu Pfeifer Group a jak tým HIT funguje v praxi.

Sebastian Bartling (vlevo) a Maximilan Lude vedou a inspirují nový inovační tým společnosti Pfeifer

Kdo tvoří Philoneos a jakým úkolům se věnujete?

Philoneos je tým tvořený lidmi z praxe, výzkumu i rodinných firem. Poskytujeme rodinným podnikům strategickou a operativní pomoc při zajišťování jejich schopnosti čelit výzvám budoucnosti, ať už se jedná o oblast inovací, marketingu, nebo digitalizace. „Kancelář pro témata budoucnosti“ doprovází, instruuje a podporuje své partnery tak, aby se i oni sami mohli dívat do budoucnosti s optimismem. Sami sebe přitom chápeme spíše jako „spolutvůrce“ než jako poradce, protože inovativní myšlenky rozvíjíme a realizujeme společně s dotčenými aktéry – v případě skupiny Pfeifer Group se jedná o agenty pro inovace.

Jak vznikl nápad vytvořit tým HIT?

Na počátku stál projekt „Pfeifer 4.0“, který jsme společně koncipovali před několika lety. Cílem tohoto projektu bylo během tří let propojit nejrůznější osoby, oddělení a závody ve firmě Pfeifer a společně čelit výzvám a připravovat taková řešení obchodního modelu společnosti Pfeifer, která se uplatní i v budoucnosti. Iniciativa označovaná jako HIT je chápána jako pokračování těchto aktivit s nadřazeným cílem učinit ze skupiny Pfeifer Group podnik, který bude ještě více zaměřen na inovace a lépe se tak popere s tím, co přinese budoucnost.
 
Byl jste Vy tím, kdo určil počet agentů pro inovace?

Začínali jsme s cílem společně s vedením společnosti nominovat 6 až 8 agentů. Přihlásilo se mnoho zájemců, zejména s ohledem na jasně deklarované nadšení podpořit skupinu Pfeifer v jejím inovačním úsilí, přesvědčila nejen nás, ale i vedení firmy. Z tohoto důvodu jsme se nakonec dohodli na 8 osobách. Tento počet umožňuje dosáhnout zastoupení nejrůznějších oddělení a závodů a zároveň i optimální koordinace termínů a společné práce.

Každý člen týmu smí a má přicházet se svými myšlenkami

Inovace, doslova se jedná o „novinku“ nebo „obnovu“, se v současné době stala široce užívaným pojmem. Co toto klíčové slovo znamená konkrétně pro skupinu Pfeifer Group?

Abychom tento fenomén mohli prozkoumat ještě blíže, vyvěsili jsme ve všech závodech, které mají zastoupení v HIT, plakáty s heslem „Inovace pro mě znamená…“. Všichni zaměstnanci nás mohou podpořit svými nápady a přitom dát volný prostor své kreativitě. Pouze díky společnému chápání pojmu „inovace“ se může celá organizace dlouhodobě profilovat jako inovativní a schopná zvládat výzvy budoucnosti. Tento proces začíná v hlavě každého jednotlivce.

Na čem by měl podnik zapracovat přednostně?

Nebudeme předepisovat, na čem má společnost Pfeifer jako organizace pracovat. Náš úkol spočívá v tom, že přinášíme podněty a naznačujeme možný směr vývoje – obojí vyvozujeme ze společných rozhovorů se zaměstnanci, ale také z intenzivních rešerší, přičemž tyto podněty a tento směr vývoje považujeme za důležité pro budoucnost společnosti Pfeifer. Metodicky vždy postupujeme podle konkrétních nastolených problémů. Při tomto projektu jsme od počátku usilovali o „market based view“, tzn. vždy jsme chtěli přemýšlet tak, jak by asi přemýšleli (potenciální) zákazníci. Zákazníkem v tomto smyslu nemusí být nutně zákazník, který si od společnosti Pfeifer koupí určitý produkt nebo určitou službu, důležitým (interním) zákazníkem jsou i zaměstnanci samotní.

Sebastian Bartling

jednatel společnosti Philoneos

»Perspektiva zaměřená na potřeby trhu je základem inovace.«

Osobní komunikace podporuje týmového ducha a kreativitu

Mezi zaměstnanci byl před sestavením týmu HIT proveden průzkum. Dá se z něj vyvodit určitý závazek do budoucna?

Studie ukazuje, že společnost Pfeifer může být na celou řadu oblastí opravdu velmi hrdá. K těmto oblastem patří například velmi vysoká spokojenost v zaměstnání, vysoká úroveň motivace a odvolání na pevně zakotvené hodnoty. Zároveň byly samozřejmě identifikovány i oblasti, v nichž je ještě prostor pro optimalizaci, jde třeba o témata související s tokem informací, transparentností nebo zdroji pro inovace. První nápady a potenciální řešení už spatřily světlo světa. Výsledky této studie se zabývá i tým HIT – ten přichází s myšlenkami, které se týkají uvedených témat.

Jak proběhlo první setkání agentů pro inovace a v jakých intervalech se tým schází?

Úvodní setkání v červnu bylo důležité k tomu, aby se všichni účastníci seznámili a abychom vytvořili vzájemnou důvěru. Obsáhle jsme diskutovali o společném chápání fenoménu inovací a dohodli jsme se na co možná nejefektivnějším a nejúčinnějším režimu spolupráce. Geografickou vzdálenost i samotnou práci je přitom potřeba řídit tak, aby měl každý člen týmu HIT možnost spolupracovat na projektech a myšlenkách.

Nástroje jako Pfeifer Connect nebo WebEx Teams nám velmi pomáhají s tím, abychom i u takového mezioborového týmu dlouhodobě udrželi stejnou míru informovanosti. Přesto nelze osobní setkání nahradit žádnou technologií, proto se tým HIT minimálně jednou ročně schází na určitém místě osobně.

Navzdory tomu, že účastníci setkání musejí cestovat z různých koutů střední Evropy, jsou tato setkání mimořádně motivační a podporují nadšení pro společnou věc.

Dr. Maximilian Lude

jednatel společnosti Philoneos

»Díky iniciativám typu „Pfeifer 4.0“, hybridnímu týmu pro inovace, studii provedené mezi zaměstnanci a přístupu „lunch and learn“ se pohybujeme na rozhraních mezi inovacemi a marketingem.«